Dal 30 giugno 2022 commercianti, artigiani e professionisti devono accettare i pagamenti con carta per qualsiasi importo. Chi rifiuta un pagamento elettronico rischia una sanzione di 30 euro, più il 4% del valore della transazione.
Avere un POS, quindi, non è più una scelta. La vera scelta è quale POS: tra canoni, commissioni e costi accessori, due terminali che sembrano simili possono costare centinaia di euro di differenza all’anno.
In questa guida vediamo come leggere un’offerta POS, quali tipi di terminale esistono e quali errori evitare per non pagare più del necessario.
Indice:
Quanto costa davvero un POS
Il costo reale di un POS non è il prezzo in vetrina. È la somma di tre voci: il terminale (o il canone), le commissioni su ogni incasso e i costi accessori.
| Voce di costo | Cosa comprende | Dove si nasconde la spesa |
| Terminale o canone | Acquisto una tantum oppure noleggio con canone mensile | Il canone si paga ogni mese, anche nei mesi di bassa stagione |
| Commissioni | Percentuale su ogni transazione, a volte con una quota fissa | Carte aziendali ed extra-UE costano spesso di più delle carte consumer |
| Costi accessori | Attivazione, installazione, SIM, stampante, assistenza, recesso | Sono nelle condizioni generali, raramente nella pagina dell’offerta |
Nel tempo la voce che pesa di più sono quasi sempre le commissioni. Mezzo punto percentuale in più su 1.000 euro incassati al mese vale 60 euro all’anno: spesso più dello sconto ottenuto sul terminale.
Le promozioni, poi, cambiano di continuo: terminali scontati, installazione gratuita, commissioni azzerate fino a una soglia di incasso. Molte durano poche settimane, quindi prima di firmare conviene dare un’occhiata alle offerte pos del mese, controllate sui siti ufficiali dei produttori. Così confronti il prezzo promozionale con quello pieno e capisci se lo sconto tocca la voce che, per la tua attività, conta davvero.
Quali tipi di POS esistono
Prima di confrontare i prezzi bisogna capire che tipo di POS serve. Un ambulante e un ristorante con 40 coperti hanno esigenze molto diverse.
| Tipo di POS | Come funziona | Per chi è adatto | Modello di costo tipico |
| POS mobile | Piccolo lettore collegato via Bluetooth allo smartphone e alla sua app | Ambulanti, artigiani, professionisti con pochi incassi | Acquisto una tantum, spesso sotto i 100 €, nessun canone |
| POS portatile autonomo | Terminale con SIM o Wi-Fi, funziona senza telefono | Bar, ristoranti al tavolo, consegne a domicilio, eventi | Acquisto una tantum o canone leggero |
| Smart POS | Terminale Android con schermo ampio, app e spesso stampante integrata | Negozi e locali che vogliono anche funzioni di cassa | Acquisto più alto oppure canone mensile |
| POS fisso da banco | Terminale collegato alla rete del negozio, spesso fornito dalla banca | Attività con volumi elevati e cassa fissa | Di solito canone mensile, commissioni trattabili |
| Tap to Pay su smartphone | L’app trasforma il telefono in POS contactless, senza hardware | Chi incassa poco e in mobilità | Nessun terminale, si pagano solo le commissioni |
In generale, con incassi bassi o stagionali convengono i modelli senza canone e a commissione fissa. Con volumi alti diventano interessanti i canoni mensili, se abbassano le commissioni o includono una soglia di incasso gratuita.
Come confrontare le offerte POS: la checklist
Un’offerta si valuta sui tuoi numeri, non su quelli della pubblicità. Prima di scegliere, passa ogni POS attraverso questi sette controlli.
- Stima il tuo incasso mensile con carta. Senza questo numero è impossibile capire se conviene un canone fisso o una commissione più alta senza canone.
- Controlla la commissione per tipo di carta. Carte consumer europee, carte aziendali, carte extra-UE e alcuni circuiti hanno spesso tariffe diverse.
- Verifica i tempi di accredito. Alcuni operatori accreditano in giornata, altri dopo uno o più giorni lavorativi; altri ancora richiedono un conto dedicato.
- Scegli la connettività giusta. Bluetooth con smartphone, SIM inclusa o Wi-Fi: se lavori in esterno, la SIM evita molti problemi.
- Pensa a scontrino e registratore. Se emetti scontrini con un registratore telematico, dal 2026 il POS va associato al registratore tramite il servizio online dell’Agenzia delle Entrate.
- Leggi cosa succede dopo la promo. Commissioni azzerate o canone scontato valgono quasi sempre per un periodo o fino a una soglia: conta il prezzo pieno.
- Controlla i vincoli del contratto. Durata minima, penali di recesso e obbligo di restituire il terminale possono cambiare il conto finale.
Gli errori da evitare quando scegli un POS
La maggior parte degli esercenti che paga troppo il POS commette uno di questi cinque errori.
- Guardare solo il prezzo del terminale. Un POS da 20 euro con commissioni alte può costare molto di più, in un anno, di uno da 80 euro con commissioni basse.
- Firmare un canone per un’attività stagionale. Se lavori quattro mesi l’anno, il canone dei mesi di chiusura è una spesa senza ritorno.
- Confondere “zero commissioni” con “zero costi”. Spesso l’azzeramento vale fino a una soglia di incasso o è compensato da un canone mensile.
- Ignorare le carte aziendali. Se molti clienti sono imprese o turisti extra-UE, la commissione media reale sarà più alta di quella pubblicizzata.
- Dimenticare il credito d’imposta. Chi ha ricavi fino a 400.000 euro può recuperare il 30% delle commissioni sui pagamenti elettronici: va chiesto, non arriva da solo.
Domande frequenti sul POS
Qual è il POS più economico?
Dipende da quanto incassi. Con pochi pagamenti al mese conviene un POS mobile senza canone; con volumi alti può costare meno un POS a canone con commissioni ridotte.
Meglio un POS con canone o senza canone?
Senza canone se gli incassi sono bassi, irregolari o stagionali. Con canone se incassi ogni mese cifre importanti e il canone abbassa davvero le commissioni.
Il POS è obbligatorio anche per i professionisti?
Sì. L’obbligo di accettare pagamenti elettronici vale per commercianti, artigiani e liberi professionisti, per qualsiasi importo.
Si può recuperare una parte delle commissioni POS?
Sì. Le attività con ricavi o compensi fino a 400.000 euro possono recuperare il 30% delle commissioni come credito d’imposta, utilizzabile in compensazione con il codice tributo 6916.
Serve la partita IVA per avere un POS?
Non sempre. Alcuni POS mobili si attivano anche senza partita IVA, per esempio per attività occasionali. Per un’attività commerciale stabile, però, la partita IVA serve comunque.
Conclusione: scegli sui numeri, non sullo sconto
Il POS giusto è quello che costa meno con il tuo incasso reale, non quello con lo sconto più vistoso. Parti da quanto incassi con carta ogni mese, scegli il tipo di terminale adatto al tuo modo di lavorare e solo dopo valuta le promozioni.
Prima di firmare, due fonti ufficiali aiutano a inquadrare il contesto. Se emetti scontrini con un registratore telematico, la pagina dell’Agenzia delle Entrate sul collegamento POS-RT raccoglie guida operativa, FAQ e scadenze. Per capire come pagano i tuoi clienti, il rapporto della Banca d’Italia sulle abitudini di pagamento mostra che l’uso del contante nei negozi cala anno dopo anno e che la carta è ormai la prima alternativa.